Finance & Administrative Assistant - ShareSource (Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan ShareSource sebagai Finance & Administrative Assistant di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan Anda untuk memainkan peran penting dalam mendukung tim keuangan kami sambil berkontribusi pada operasional administratif yang lancar di lingkungan yang dinamis dan cepat bergerak.

Sebagai Finance & Administrative Assistant di ShareSource, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim keuangan untuk membantu dalam berbagai tugas keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan, pengelolaan anggaran, dan pemantauan transaksi keuangan. Selain itu, Anda juga akan mendukung operasional administratif perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan arsip.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu dalam pembuatan laporan keuangan bulanan dan tahunan menggunakan QuickBooks.
• Mengelola anggaran perusahaan dan memantau pengeluaran.
• Memproses transaksi keuangan dan memastikan akurasi data.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan perusahaan, termasuk pemesanan ruang dan pengiriman undangan.
• Mengelola dokumen administratif, termasuk surat menyurat dan pengarsipan.
• Mendukung tim keuangan dalam berbagai proyek dan tugas administratif.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur keuangan yang berlaku.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Finance Assistant atau peran administratif yang serupa.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) yang baik.
• Pengalaman menggunakan QuickBooks atau perangkat lunak akuntansi serupa.
• Bahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Sarjana dalam bidang Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait