Executive Secretariat - Administrative Support Specialist
Bergabunglah dengan PT Showty Global International sebagai Executive Secretariat - Administrative Support Specialist dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor dinamis kami di Jakarta Barat berjalan dengan lancar. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi.
Di PT Showty Global International, kami adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi inovatif dalam industri kami. Sebagai Executive Secretariat, Anda akan berinteraksi langsung dengan eksekutif senior kami dan membantu mengelola berbagai tugas administratif yang kompleks. Anda akan bekerja dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), serta sistem manajemen dokumen seperti SharePoint dan OneDrive.
Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan koordinasi rapat, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen. Dengan pengalaman 3-5 tahun dalam peran serupa, Anda akan membawa keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan organisasi yang terbaik Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan koordinasi rapat untuk eksekutif senior.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) untuk tugas-tugas administratif.
- Mengelola sistem manajemen dokumen seperti SharePoint dan OneDrive.
- Mengatur dan mengelola agenda harian eksekutif.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman 3-5 tahun dalam peran administratif atau sekretaris eksekutif.
- Pemahaman mendalam tentang Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint dan OneDrive.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan organisasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Keterampilan multitasking yang kuat.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Sertifikasi dalam bidang administrasi atau sekretaris eksekutif adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang