Administrative Executive - Office & Facilities Management

Bergabunglah dengan EVE Energy Malaysia Sdn Bhd sebagai Administrative Executive dan bantu kami menjaga operasional kantor dan fasilitas di lingkungan kerja kami yang dinamis di Badung, Bali. Posisi ini cocok untuk profesional yang teliti dan terorganisir yang ingin berkontribusi pada kinerja operasional kantor kami.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memastikan semua aspek operasional kantor berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menyediakan lingkungan kerja yang nyaman dan efisien bagi seluruh staf kami. Dengan menggunakan berbagai sistem manajemen fasilitas dan perangkat lunak administratif, Anda akan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara inventaris kantor termasuk peralatan IT dan fasilitas kantor.
• Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengatur jadwal pembersihan, pemeliharaan, dan perbaikan fasilitas.
• Mengelola sistem keamanan dan akses fisik ke kantor.
• Mengatur dan memantau pemakaian sumber daya kantor seperti listrik, air, dan bahan habis pakai.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon dan surat menyurat.
• Mengelola dan memastikan semua dokumen administratif tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Mengelola perjalanan dan akomodasi untuk staf yang melakukan perjalanan dinas.
• Memastikan semua peraturan dan prosedur keamanan dan lingkungan kerja diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen fasilitas dan operasional kantor.
• Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen fasilitas lainnya.
• Pengalaman dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan memecahkan masalah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Kewarganegaraan Indonesia atau memiliki izin kerja yang sah di Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait